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难度：⭐⭐⭐ | 建议用时：35 分钟 | 前置知识：第01章 TODAY
本章学习目标
- 会用 DATEDIF 计算两个日期之间相差的年数、月数、天数
- 掌握 6 个单位参数的区别（Y / M / D / YM / MD / YD）
- 会算年龄、工龄，会拼"X年X个月"这样的友好文本
一、这个函数是干什么的？
第01章学过：两个日期直接相减能得到相差的天数。但如果想问"相差几年几个月"，减法就无能为力了。
DATEDIF（DATE + DIFference，日期差）专门解决这个问题，典型应用：
- HR 算工龄、算年龄
- 财务算账龄、合同剩余期限
- 项目算历时多久
⚠️ 它是一个"隐藏函数"：在 Excel 的函数列表和输入提示里找不到它（输入 =DATEDIF 不会弹出参数提示），但它真实存在、完全可用。这是历史遗留原因，放心用。
二、语法结构
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| 参数 | 说明 |
|---|---|
| 开始日期 | 较早的日期（必须 ≤ 结束日期，否则报 #NUM!） |
| 结束日期 | 较晚的日期，算"到今天"就用 TODAY() |
| 单位 | 用哪种口径计算差距，必须加英文双引号，见下表 |
6 个单位参数（本章核心）
以 开始 = 2020/3/15、结束 = 2026/7/28 为例：
| 单位 | 含义 | 公式 | 结果 |
|---|---|---|---|
"Y" |
整年数（不满一年不算） | =DATEDIF(开始,结束,"Y") |
6 |
"M" |
总整月数 | 同上换"M" | 76 |
"D" |
总天数 | 同上换"D" | 2326 |
"YM" |
忽略年，零头的整月数 | 同上换"YM" | 4 |
"MD" |
忽略年和月，零头的天数 | 同上换"MD" | 13 |
"YD" |
忽略年，零头的天数 | 同上换"YD" | 135 |
理解口诀：Y、M、D 是"总账"；YM、MD、YD 是"零头"。
验证零头：2020/3/15 → 2026/7/28 = 6年（Y）+ 4个月（YM）+ 13天（MD）。 从 3/15 到 7/15 正好 4 个月（YM=4），再从 7/15 到 7/28 是 13 天（MD=13）。✓
三、基础示例（手把手）
示例1：计算工龄（整年）
员工入职日期在 B2（2020/3/15），到今天（2026/7/28）的工龄：
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结果：6
解读：TODAY() 充当结束日期，“Y” 只算整年——2020/3/15 到 2026/3/15 满 6 年，3/15 到 7/28 这段零头不足一年，舍去。
示例2：计算年龄
出生日期 2000/5/20 在 B2：
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结果：26（以今天 2026/7/28 计：2026/5/20 生日已过，满 26 周岁）
解读：周岁 = “Y” 口径，生日没过就少一岁，DATEDIF 自动处理这个逻辑，比 YEAR(TODAY())-YEAR(出生日) 更准确（后者不看生日过没过，会虚增一岁）。
示例3：拼出"X年X个月"的友好文本
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结果（B2 = 2020/3/15）：6年4个月
解读：& 是文本连接符，把数字和文字拼起来。“Y” 出年数，“YM” 出扣除整年后的零头月数——两者搭配正好组成完整表述。
四、进阶用法
1. 合同到期提醒（组合 TODAY + IF）
合同到期日在 B2，剩余不到 30 天提醒：
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注意参数顺序：TODAY() 在前（开始），到期日在后（结束）。
2. 精确工龄（用于年假计算等）
有些公司年假按"满 X 年"计算，用 "Y" 直接得到满年数即可；需要更精确时，可搭配 "YM" 算出零头月数折算。
3. “MD” 单位的已知小毛病（了解即可）
微软官方文档承认 "MD" 在个别日期组合下会算出奇怪的负数（涉及月末日期时）。日常算年龄工龄用 Y/M/D/YM 完全没问题，少用 MD 即可避开。
五、常见错误与注意事项
| 问题 | 原因 | 解决 |
|---|---|---|
#NUM! |
开始日期晚于结束日期（最常见！） | 交换两个日期位置 |
#NAME? |
单位没加引号写成 =DATEDIF(A2,B2,Y) |
单位必须加引号 "Y" |
#VALUE! |
日期是文本格式（如"2020.3.15"） | 改成标准日期格式 2020/3/15 |
| 没有输入提示就以为函数不存在 | DATEDIF 是隐藏函数 | 直接手写完整公式即可 |
| 结果差 1 岁 | 用了 YEAR 相减而不是 DATEDIF | 算周岁用 "Y" 口径 |
六、练习题（请先独立完成）
练习数据准备
表1（员工工龄）：
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 姓名 | 入职日期 |
| 2 | 张三 | 2020/3/15 |
| 3 | 李四 | 2018/7/1 |
| 4 | 王五 | 2023/11/20 |
表2（年龄）：
| A | B | |
|---|---|---|
| 6 | 姓名 | 出生日期 |
| 7 | 小明 | 2000/5/20 |
表3（合同）：
| A | B | |
|---|---|---|
| 9 | 合同 | 到期日 |
| 10 | 合同A | 2026/12/31 |
题目
| 题号 | 题目 | 在何处作答 |
|---|---|---|
| 1 | 计算张三的工龄（整年） | C2 |
| 2 | 计算李四的工龄（整年） | C3 |
| 3 | 计算王五的工龄（整年） | C4 |
| 4 | 计算小明的周岁年龄 | C7 |
| 5 | 计算张三入职到今天一共多少个月（总月数） | D2 |
| 6 | 用文本拼接显示张三的工龄为"X年X个月"格式 | E2 |
| 7 | 计算合同A距离到期还有多少天（提示：TODAY 在前，到期日在后） | C10 |
| 8 | 思考：如果把第1题公式写成 =DATEDIF(TODAY(),B2,"Y") 会怎样？为什么？ |
—— |
说明：以下答案按"今天 = 2026/7/28"计算，你做题时日期不同，结果不同属正常。
七、练习讲解（做完再看）
第1~3题讲解
骨架相同：=DATEDIF(入职日期, TODAY(), "Y")。
- 张三 2020/3/15 → 2026/3/15 已满 6 年 → 6
- 李四 2018/7/1 → 2026/7/1 已满 8 年（今天 7/28 已过 7/1）→ 8
- 王五 2023/11/20 → 到 2026/7/28 还没满 3 年（要到 2026/11/20）→ 2
注意李四：入职纪念日 7/1 已过所以算 8 年；如果今天是 6/30，就还是 7 年。这就是"Y"口径"不满一年不算"的含义。
第4题讲解
=DATEDIF(B7,TODAY(),"Y")：2000/5/20 → 2026/5/20 满 26 岁，生日已过 → 26。
第5题讲解
总月数用 "M"：=DATEDIF(B2,TODAY(),"M")。
验证：6 年 × 12 = 72 个月，加零头 4 个月（3/15→7/15）= 76。
第6题讲解
“Y” 出年、“YM” 出零头月，用 & 拼接：
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→ 6年4个月。拼接时文字都要加引号，函数不用。
第7题讲解
算"还剩几天"用 "D"，且开始日期必须更早，所以 TODAY() 在前：
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2026/7/28 → 2026/12/31：7月剩 3 天 + 8月31 + 9月30 + 10月31 + 11月30 + 12月31 = 156 天。
（直接写 =B10-TODAY() 也能得到同样结果，两种方法都要会。）
第8题讲解
会报 #NUM! 错误。因为 B2（2020/3/15）早于 TODAY()，写成 DATEDIF(TODAY(),B2,...) 就是"开始晚于结束"，违反规则。记住：早的日期永远放前面。
八、参考答案
| 题号 | 公式 | 结果（以2026/7/28为今天） |
|---|---|---|
| 1 | =DATEDIF(B2,TODAY(),"Y") |
6 |
| 2 | =DATEDIF(B3,TODAY(),"Y") |
8 |
| 3 | =DATEDIF(B4,TODAY(),"Y") |
2 |
| 4 | =DATEDIF(B7,TODAY(),"Y") |
26 |
| 5 | =DATEDIF(B2,TODAY(),"M") |
76 |
| 6 | =DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")&"个月" |
6年4个月 |
| 7 | =DATEDIF(TODAY(),B10,"D") |
156 |
| 8 | 报 #NUM!，开始日期不能晚于结束日期 |
—— |
本章小结
=DATEDIF(早日期, 晚日期, "单位")，早的日期必须在前，否则#NUM!- Y/M/D 算总账；YM/MD/YD 算零头；单位必须加引号
- 算年龄工龄：
"Y"+ TODAY() 是黄金搭档 - DATEDIF 是隐藏函数，没有输入提示，需要手写完整
下一章：第13章：VLOOKUP 函数