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难度:⭐⭐⭐ | 建议用时:35 分钟 | 前置知识:第08章 COUNTIF
本章学习目标
- 会用 COUNTIFS 同时按多个条件计数(条件之间是"并且"关系)
- 掌握"一个区域配一个条件,成对出现"的参数结构
- 会做"区间统计"(如工资 8000~10000 之间的人数)
一、这个函数是干什么的?
COUNTIF 只能按一个条件数,现实中的问题往往是多个条件叠加:
- 销售部的男员工有几人?
- 技术部里工资超过 12000 的有几人?
- 工资在 8000 到 10000 之间的有几人?
COUNTIFS(末尾多个 S)就是 COUNTIF 的"多条件升级版"。
二、语法结构
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| 参数 | 说明 |
|---|---|
| 条件区域1、条件1 | 第一对"区域+条件" |
| 条件区域2、条件2 | 第二对"区域+条件" |
| …… | 最多 127 对 |
两条核心规则
- 成对出现:一个区域后面必须紧跟它的条件,区域和条件永远一对一
- AND 关系:所有条件同时满足才会被数进去(想要"或者"关系需要其他方法,见进阶)
⚠️ 所有条件区域必须一样大、行对齐(都是 B2:B9、C2:C9 这样的 8 行)。
三、基础示例(手把手)
员工表(与前两章相同):
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 姓名 | 部门 | 性别 | 工资 |
| 2 | 张三 | 销售部 | 男 | 8500 |
| 3 | 李四 | 技术部 | 男 | 12000 |
| 4 | 王五 | 销售部 | 女 | 9200 |
| 5 | 赵六 | 技术部 | 女 | 11500 |
| 6 | 孙七 | 人事部 | 女 | 7800 |
| 7 | 周八 | 销售部 | 男 | 11000 |
| 8 | 吴九 | 技术部 | 男 | 13500 |
| 9 | 郑十 | 人事部 | 女 | 8200 |
示例1:销售部的男性人数
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结果:2(张三、周八)
逐步解读(COUNTIFS 逐行检查,一行全满足才数):
| 行 | 部门=销售部? | 性别=男? | 都满足? |
|---|---|---|---|
| 张三 | ✓ | ✓ | 数! |
| 李四 | ✗(技术部) | ✓ | 不数 |
| 王五 | ✓ | ✗(女) | 不数 |
| 周八 | ✓ | ✓ | 数! |
| …… |
示例2:技术部且工资超过 12000 的人数
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结果:1(只有吴九 13500;李四正好 12000,不满足">")
解读:两个条件区域可以不同列(B 列部门 + D 列工资)。
示例3:区间统计——工资 8000~10000 之间的人数(重点技巧!)
“之间"要拆成两个条件:≥8000 并且 ≤10000。同一列可以出现两次:
|
|
结果:3(8500、9200、8200)
解读:D 列出现了两次,各配一个条件,合起来圈出区间。这是统计"分数段人数"“年龄段人数"的标准写法。
四、进阶用法
1. 三个及以上条件
人事部的女性且工资大于 8000:
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结果:1(郑十 8200;孙七 7800 不满足)
2. 日期区间统计
统计 2026 年 1 月的订单数(A 列是日期):
|
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日期比较同样放引号里,写法和数字完全一致。
3. “或者"关系怎么办?
COUNTIFS 只能"并且”。想统计"销售部或者技术部"的人数,用两个 COUNTIF 相加:
|
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结果:3 + 3 = 6。
五、常见错误与注意事项
| 问题 | 原因 | 解决 |
|---|---|---|
| 报错或结果为 0 | 区域和条件没配对(漏写条件) | 检查参数是否"区域,条件,区域,条件"交替 |
#VALUE! |
各条件区域大小不一致 | 全部改成相同行数(如都 2:9) |
| 区间统计结果不对 | 区间两个条件写成一个(">=8000<=10000") |
拆成两对参数 |
| 与 COUNTIF 混淆 | 忘记加 S | 单条件 COUNTIF,多条件 COUNTIFS |
| 边界值数错 | > 和 >= 搞混 |
工资>12000 不含 12000;>=12000 含 |
六、练习题(请先独立完成)
练习数据准备
沿用第08章的员工表(A1:D9)。
题目
| 题号 | 题目 | 在何处作答 |
|---|---|---|
| 1 | 统计技术部的女性人数 | F2 |
| 2 | 统计人事部的女性人数 | F3 |
| 3 | 统计销售部且工资大于 9000 的人数 | F4 |
| 4 | 统计工资在 8000~10000 之间(含 8000 和 10000)的人数 | F5 |
| 5 | 统计工资在 10000~13000 之间(含边界)的人数 | F6 |
| 6 | 统计技术部、女性、且工资大于等于 11000 的人数(三条件) | F7 |
| 7 | 挑战:统计"销售部或人事部"的总人数(提示:COUNTIFS 只能"并且”) | F8 |
七、练习讲解(做完再看)
第1题讲解
部门列配"技术部”,性别列配"女":=COUNTIFS(B2:B9,"技术部",C2:C9,"女") → 只有赵六,结果 1。
第2题讲解
=COUNTIFS(B2:B9,"人事部",C2:C9,"女") → 孙七、郑十,结果 2。
第3题讲解
部门 + 工资两条件:=COUNTIFS(B2:B9,"销售部",D2:D9,">9000")。
销售部三人:张三 8500 ✗、王五 9200 ✓、周八 11000 ✓ → 结果 2。
第4题讲解
区间拆两条件,同列出现两次:=COUNTIFS(D2:D9,">=8000",D2:D9,"<=10000")。
逐个验证:8500 ✓、12000 ✗(超上限)、9200 ✓、11500 ✗、7800 ✗(低于下限)、11000 ✗、13500 ✗、8200 ✓ → 3 人。
第5题讲解
=COUNTIFS(D2:D9,">=10000",D2:D9,"<=13000") → 12000 ✓、11500 ✓、11000 ✓,共 3 人。注意 13500 超上限,8500/9200 等低于下限。
第6题讲解
三对参数依次排:=COUNTIFS(B2:B9,"技术部",C2:C9,"女",D2:D9,">=11000")。
技术部女性只有赵六(11500),11500 ≥ 11000 ✓ → 结果 1。
第7题讲解
COUNTIFS 表达不了"或",拆成两个 COUNTIF 相加:
|
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3 + 2 = 5 人。因为"销售部"和"人事部"互斥(一个人不会同时在两个部门),直接相加不会重复计数。
八、参考答案
| 题号 | 公式 | 结果 |
|---|---|---|
| 1 | =COUNTIFS(B2:B9,"技术部",C2:C9,"女") |
1 |
| 2 | =COUNTIFS(B2:B9,"人事部",C2:C9,"女") |
2 |
| 3 | =COUNTIFS(B2:B9,"销售部",D2:D9,">9000") |
2 |
| 4 | =COUNTIFS(D2:D9,">=8000",D2:D9,"<=10000") |
3 |
| 5 | =COUNTIFS(D2:D9,">=10000",D2:D9,"<=13000") |
3 |
| 6 | =COUNTIFS(B2:B9,"技术部",C2:C9,"女",D2:D9,">=11000") |
1 |
| 7 | =COUNTIF(B2:B9,"销售部")+COUNTIF(B2:B9,"人事部") |
5 |
本章小结
=COUNTIFS(区域1, 条件1, 区域2, 条件2, ...):区域与条件成对出现,全部满足才计数(AND)- 同一列出现两次即可圈出区间(≥下限 且 ≤上限)
- “或者"关系用多个 COUNTIF 相加解决
- 所有条件区域必须行数一致、互相对齐
下一章:第11章:SUMIFS 函数