第09章：SUMIF 函数 —— 单条件求和

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难度：⭐⭐ | 建议用时：35 分钟 | 前置知识：第08章 COUNTIF（条件写法完全相同）

本章学习目标

会用 SUMIF 对"满足条件的行"求和
掌握三参数写法和两参数写法的区别
与 COUNTIF 对比记忆，条件规则直接迁移

一、这个函数是干什么的？

SUMIF = SUM（求和）+ IF（如果）：如果满足条件，就把对应的数字加进来。

生活化场景：

只算销售部的工资总额
只算"苹果"这一种产品的销量
只把大于 1000 的订单金额加起来

COUNTIF 数"有几个"，SUMIF 算"加起来是多少"——两兄弟条件写法一模一样。

二、语法结构

1

=SUMIF(条件区域, 条件, [求和区域])

参数	是否必须	说明
条件区域	必须	检查条件的区域，如部门列 `B2:B9`
条件	必须	与 COUNTIF 完全相同的四种写法
求和区域	可选	真正要加总的数字区域，如工资列 `D2:D9`

两种用法对比（重点！）

三参数：条件在一列，求和在另一列（最常用）

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2


=SUMIF(B2:B9, "销售部", D2:D9)
   检查部门列 ↑        ↑ 加总工资列

两参数：条件和求和是同一列（省略第三参数）

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2


=SUMIF(D2:D9, ">10000")
   工资列既检查条件，又自己加总自己

三、基础示例（手把手）

员工表（与第08章相同）：

	A	B	C	D
1	姓名	部门	性别	工资
2	张三	销售部	男	8500
3	李四	技术部	男	12000
4	王五	销售部	女	9200
5	赵六	技术部	女	11500
6	孙七	人事部	女	7800
7	周八	销售部	男	11000
8	吴九	技术部	男	13500
9	郑十	人事部	女	8200

示例1：销售部工资总额

1

=SUMIF(B2:B9, "销售部", D2:D9)

结果：28700（8500 + 9200 + 11000）

逐步解读：

COUNTIF 式的扫描：逐行检查 B 列是否 = “销售部”
第2行 ✓ → 把同行 D 列的 8500 加进来
第4行 ✓ → 加 9200；第7行 ✓ → 加 11000
其他行 ✗ → 跳过
合计 28700

关键理解：条件区域和求和区域按行一一对应——B2 满足条件，就加 D2。

示例2：工资大于 10000 的工资总和（两参数）

1

=SUMIF(D2:D9, ">10000")

结果：48000（12000 + 11500 + 11000 + 13500）

解读：省略第三参数时，第一参数身兼两职：既负责检查 “>10000”，又负责加总。

示例3：通配符求和

1

=SUMIF(B2:B9, "*部", D2:D9)

结果：94000（所有部门都带"部"字，等于全部工资）——演示通配符在 SUMIF 中同样可用。

四、进阶用法

1. 条件外置（做成可切换的汇总表）

在 F1 输入部门名"销售部"，公式引用它：

1

=SUMIF(B2:B9, F1, D2:D9)

文本条件直接引用单元格时不需要 & 拼接（只有比较符号才需要 ">"&F1）。把 F1 改成"技术部"，合计自动变——一个会动的汇总表就做好了。

2. COUNTIF 与 SUMIF 联手算"条件平均"

技术部的平均工资：

1

=SUMIF(B2:B9,"技术部",D2:D9) / COUNTIF(B2:B9,"技术部")

结果：37000 / 3 = 12333.33。虽然没有 AVERAGEIF 直接，但用你学过的两个函数就能拼出来。

3. 常见搭配数据模型

SUMIF 最适合"一列分类、一列数值"的表：按部门汇总工资、按产品汇总销量、按月份汇总支出、按客户汇总订单……职场报表十张里有八张是这个结构。

五、常见错误与注意事项

问题	原因	解决
结果明显偏小/为0	条件区域和求和区域行数不一致（如 B2:B9 配 D2:D8）	两个区域必须同样大小、行对齐
把求和区域写成条件区域	参数顺序记混	记住：先条件，后求和
两参数三参数乱用	想用三参数结果省略了第三参数	条件列≠求和列时必须写三参数
文本条件不命中	数据有空格（“销售部 “）	检查并清理数据
整列引用变慢	老旧电脑 + 巨大数据	限制范围如 B2:B10000

六、练习题（请先独立完成）

练习数据准备

使用与第08章相同的员工表（A1:D9）。如果你第08章已经录入过，直接沿用即可。

题目

题号	题目	在何处作答
1	计算技术部工资总额	F2
2	计算人事部工资总额	F3
3	计算女性员工工资总额	F4
4	计算工资大于 10000 的工资总和（两参数写法）	F5
5	计算工资小于等于 9000 的工资总和	F6
6	在 H1 输入"销售部”，用引用 H1 的方式计算该部门工资总额；然后把 H1 改成"技术部"观察变化	F7
7	挑战：计算销售部的平均工资（用 SUMIF ÷ COUNTIF）	F8

七、练习讲解（做完再看）

第1题讲解

条件在 B 列（部门），求和在 D 列（工资）→ 三参数：=SUMIF(B2:B9,"技术部",D2:D9)。验证：12000 + 11500 + 13500 = 37000。

第2题讲解

同上结构：=SUMIF(B2:B9,"人事部",D2:D9) → 7800 + 8200 = 16000。

第3题讲解

条件换成了性别列（C 列），求和仍是工资列：=SUMIF(C2:C9,"女",D2:D9)。验证：王五 9200 + 赵六 11500 + 孙七 7800 + 郑十 8200 = 36700。要点：条件区域不一定是 B 列，哪列装条件就检查哪列。

第4题讲解

条件和求和都是工资列本身 → 两参数：=SUMIF(D2:D9,">10000")。验证：12000 + 11500 + 11000 + 13500 = 48000。也可以写三参数 =SUMIF(D2:D9,">10000",D2:D9)，效果相同，两参数更简洁。

第5题讲解

=SUMIF(D2:D9,"<=9000") → 8500 + 7800 + 8200 = 24500。注意 9200 不满足 ≤9000。

第6题讲解

=SUMIF(B2:B9,H1,D2:D9)。文本条件直接引用单元格即可，不用引号不用 &。 H1 = 销售部 → 28700；改成技术部 → 37000。这就是动态汇总表的雏形。

第7题讲解

条件平均 = 条件和 ÷ 条件数：

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=SUMIF(B2:B9,"销售部",D2:D9)/COUNTIF(B2:B9,"销售部")

28700 ÷ 3 ≈ 9566.67。如果想保留两位小数，套一个第03章的 ROUND：

1

=ROUND(SUMIF(B2:B9,"销售部",D2:D9)/COUNTIF(B2:B9,"销售部"),2)

八、参考答案

题号	公式	结果
1	`=SUMIF(B2:B9,"技术部",D2:D9)`	37000
2	`=SUMIF(B2:B9,"人事部",D2:D9)`	16000
3	`=SUMIF(C2:C9,"女",D2:D9)`	36700
4	`=SUMIF(D2:D9,">10000")`	48000
5	`=SUMIF(D2:D9,"<=9000")`	24500
6	`=SUMIF(B2:B9,H1,D2:D9)`	28700（H1=销售部时）
7	`=SUMIF(B2:B9,"销售部",D2:D9)/COUNTIF(B2:B9,"销售部")`	9566.67

本章小结

=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)：条件区域满足条件 → 把求和区域同一行的数字加进来
条件列和求和列是同一列时，可以省略第三参数（两参数写法）
条件规则与 COUNTIF 完全相同（引号、比较符、通配符、& 拼接）
两区域必须行对齐、一样大

下一章：第10章：COUNTIFS 函数